Consultorio Dental Pro
Control de Expedientes para Consultorios Dentales
El expediente clínico es el instrumento que agrupa toda la información relacionada del paciente y es la base para la planeación de los futuros tratamientos médicos y/o dentales que éste requiera, con el objetivo de brindarle el derecho a la protección de su salud.
El expediente clínico no solamente incluye los datos generales del paciente, sino también todos aquellos documentos escritos, electrónicos, gráficos, imágenes, registros contables y administrativos y de cualquier otra índole, en los cuales el profesional de la salud deberá llevar a cabo los registros, anotaciones, constancias y certificaciones correspondientes a su intervención en la atención médica del paciente, con apego a las disposiciones jurídicas aplicables.
Conozca a detalle las citas registradas para el día actual, el día de mañana, de la semana, mes, de un periodo o fecha en particular. El sistema permite llevar la agenda de uno o varios Doctores de manera eficaz, fácil y práctica.
Puede registrar pacientes de primera vez así como pacientes regulares. De igual manera, también puede registrar una cita y posteriormente asignarle un Doctor(a) a la misma. Desde la agenda también puede consultar todas las citas que se han registrado para determinado paciente con un solo clic.
Organice mejor sus citas asignando el estatus correspondiente: confirmado, reprogramado, en espera, en recepción, cancelado, etc.
El registro de una cita es muy sencillo, sólo hay que especificar algunos datos tales como: paciente de primera vez o no, fecha y hora, nombre, teléfonos, correo electrónico (opcional), trabajo a realizar, y nombre del Doctor(a) que atenderá la consulta. La nueva cita se puede enviar al correo del paciente o imprimir un ticket si así lo prefiere. Próximamente podrá enviar recordatorios vía mensaje SMS o Whatsapp®.
Para esos casos que se requiere cambiar o mover la fecha de una cita dental basta con seleccionar y dar doble-clic en el registro correspondiente para que el operador pueda modificar cualquier dato relacionado según sea necesario.
Para identificar el padecimiento que presenta un paciente y con ello
elaborar el mejor plan de tratamiento, el profesional de la salud dental
puede obtener información importante aportada por el paciente y registrarlo
en la Historia Clínica del Paciente, el cual le permite tener un informe
cronológico del estado de su salud dental, posibilita efectuar un mejor
diagnóstico gracias a la información recogida en el documento, establecer
el tratamiento (o plan de tratamiento) más adecuado para el paciente, así
como hacer un seguimiento de su evolución.
Consultorio Dental Pro permite registrar una o varias historias clínicas
en cada paciente, organizadas por tipo, por ejemplo: Estomatología
Preventiva, Cirugía Bucal, Endodoncia, Odontopediatría, Operatoria
Dental, Ortodoncia y Ortopedia Maxilar, Periodoncia, Prostondoncia
Total y/o Parcial, y Prótesis Fija; también puede definir nuevos
tipos si así lo requiere.
Cada Historia Clínica está organizada en las siguientes secciones:
Los procedimientos estéticos o clínicos a realizar en cada paciente son registrados desde el expediente clínico.
Cada tratamiento incluye: Nombre o Descripción del Tratamiento, Nomenclatura Dental (Maxilares Superiores e Inferiores, Incisivos, Caninos, Premolares, Molares, etc.), Cantidad, Costo, Nombre del Doctor(a), y Observaciones.
El sistema cuenta con una amplia lista de tratamientos pre-cargados la cual es completamente editable. Asimismo, puede definir los precios de cada tratamiento de acuerdo a las necesidades del Consultorio o Clínica, ya que cuenta con una Lista
de Precios General o puede usar una Lista de Precios por Doctor(a) según se requiera.
Para el buen manejo de las finanzas del consultorio es importante conocer en todo momento los movimientos de abonos y/o anticipos realizados por cada paciente, mismos que podrá consultar también desde el expediente clínico del paciente.
El registro de un abono o anticipo incluye: Fecha, Forma de Pago, Nombre del Doctor(a), Importe y Observaciones. Los abonos son aplicados al Saldo o Balance General de la Cuenta del Paciente, y es posible consultar cada movimiento desde el Estado de Cuenta.
Adicionalmente, puede emitir el Estado de Cuenta de cada Paciente cuando éstos lo soliciten, y también puede generar reportes detallados de las Finanzas del Consultorio: Corte de Caja, Cuentas por Cobrar, Cuotas Programadas por Financiamiento, Pagos a Laboratorios, Pagos a Proveedores Diversos, Cuentas por Pagar (Laboratorios y Proveedores Diversos).
Un elemento integral para muchos de los tratamientos odontológicos
que se practican hoy en día lo conforman las prótesis dentales.
Gracias a los grandes avances en Odontología, no sólo es posible
sustituir una pieza dental perdida con otra artificial que cumpla la
misma función, sino que además existen varios tipos de prótesis
dentales. De manera que el odontólogo pueda elegir la más adecuada
para el paciente.
En general, este tipo de dispositivos son diseñados y fabricados por
laboratorios especializados, siguiendo los lineamientos especificados
por el Odontólogo. Cada prótesis (orden de laboratorio) solicitada por
el Odontólogo debe complementarse con toda la información necesaria
para que el laboratorio pueda producir los resultados esperados.
Consultorio Dental Pro incluye un módulo completo para el
manejo y control de las Ordenes de Laboratorio requeridas por el
Consultorio. La orden de laboratorio permite incluir varios datos,
entre los que podemos citar:
Para este tipo de prótesis podemos especificar:
Para este tipo de prótesis podemos especificar:
La receta médica asegura que el paciente reciba el medicamento correcto
para su condición, en la dosis y frecuencia adecuadas. Sin duda podemos
decir que una de las actividades más comunes de todo Odontólogo es la
emisión de este tipo de documentos para sus pacientes.
Consutorio Dental Pro incluye un módulo completo para el registro y
emisión de recetas médicas, el cual permite registrar el nombre del
medicamento ya sea tecleando manualmente, o bien, seleccionando uno
o varios medicamentos a través del catálogo de medicinas (Vademécum)
con más de 1,500 registros incluido, para una rápida captura de datos.
Cada receta médica incluye los siguientes datos:
* Nota: Los formatos o plantillas pueden personalizarse con el Editor de Reportes del sistema.
Las notas de evolución permiten documentar la atención brindada al paciente,
son un registro pormenorizado de la evolución y actualización del cuadro
clínico, signos vitales, resultados de estudios auxiliares de diagnóstico,
tratamientos e indicaciones realizados al paciente en una consulta dental.
Se registra el progreso del paciente en cada cita, incluyendo los
procedimientos realizados, los resultados obtenidos y las reacciones a los
tratamientos. También se registran nuevos diagnósticos o problemas que
puedan surgir durante el tratamiento.
Desde el editor de notas de evolución es posible agregar y editar
tablas, listas con viñetas, etc. así como elegir tipo
de letra, color, etc.
Hoy día, para fortuna nuestra, muchas Clínicas y Consultorios
ofrecen facilidades de pago para aquellos tratamientos que
pueden tener un alto costo para el paciente, o que pueden
durar largos periodos de tiempo, a través de planes de
financiamiento con tasas de interés bajas o sin intereses.
Con Consultorio Dental Pro el Odontólogo puede
realizar planes de financiamiento para sus pacientes. El sistema
genera planes de financiamiento con saldos insolutos, el cual
le permite al paciente cubrir su crédito en cuotas, durante
un periodo de tiempo determinado. La principal característica
de este tipo de plan es que los intereses se calculan sobre
el saldo original de la deuda, no sobre el saldo actual.
Este tipo de planes ofrece las siguientes ventajas:
Puede realizar uno o varios planes de financiamiento por paciente.
El servicio de Facturación Electrónica CFDI 4.0 integrado en
Consultorio Dental Pro le permite emitir y timbrar
sus Comprobantes CFDI de acuerdo a los requerimientos y lineamientos
establecidos por el SAT en su Anexo 20 con fundamento legal en
el Código Fiscal de la Federación, artículo 29 y 29-A, así como
en la Resolución Miscelánea Fiscal, regla 2.7.1.2.
Actualmente Consultorio Dental Pro es comercializado
en diferentes versiones: ESTANDAR, CFDI y RED.
El módulo de facturación electrónica únicamente es habilitado para
las versiones CFDI y RED.
Al adquirir su licencia, ya sea CFDI o RED, el sistema se entrega con
un Paquete de 50 Folios Gratis. Una vez que haya consumido su paquete
gratis puede comprar nuevos paquetes a precios muy competitivos:
| PAQUETES | TIMBRES INCLUIDOS | COSTO POR TIMBRE | COSTO TOTAL |
|---|---|---|---|
| Paquete 1 | 100 | 3.00 | 300.00 MXN |
| Paquete 2 | 200 | 2.50 | 500.00 MXN |
| Paquete 3 | 300 | 2.25 | 675.00 MXN |
| Paquete 4 | 500 | 2.00 | 1,000.00 MXN |
| Paquete 5 | 1000 | 1.50 | 1,500.00 MXN |
| Paquete 6 | 2000 | 1.25 | 2,500.00 MXN |
| Paquete 7 | 3000 | 1.25 | 3,750.00 MXN |
* Precios con IVA incluido.
Los Comprobantes CFDI que puede emitir desde el sistema son:
Si su computadora tiene instalado un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook®, MailBird®, Eudora®, etc., puede enviar sus Comprobantes CFDI (XML y PDF) con un solo clic. Una de las grandes ventajas de timbrar sus CFDI directamente desde el programa es que puede capturar los conceptos de productos y servicios desde una Cotización, editarlos, guardarlos, etc. y posteriormente sólo tiene que enviarlos a timbrar, todo de manera fácil y práctica. Una vez timbrado un CFDI puede imprimir una copia para su cliente inmediatamente.
Si usted ya cuenta con la versión Estándar y desea timbrar sus Comprobantes CFDI directamente desde el sistema, puede solicitar este módulo a un precio muy económico, contacte al área de ventas con uno de nuestros representantes quienes con mucho gusto le asistirán en su compra e implementación.
